Pelatihan Kearsipan dan Kepustakaan Ormawa se-UNP

Marhaban Ya Ramadhan 1434 H/ 2013 M

Album Pelatihan Kearsipan dan Kepustakaan ORMAWA se-UNP

SUSUNAN KEPANITIAAN PELATIHAN KEARSIPAN DAN KEPUSTAKAAN ORMAWA se-lingkungan UNP

SUSUNAN KEPANITIAAN PELATIHAN KEARSIPAN DAN KEPUSTAKAAN

ORMAWA se-lingkungan UNP

Penanggung Jawab               : Bidang Kesekretariatan UKK 2013

Ketua Pelaksana                   : Gustomi

Sekretaris Pelaksana             : Basuki

Bendahara Pelaksana           : Desi Ratna Sari

A. Divisi Acara       

Koordinator    :  Hasan Asyhari                 

Anggota          :  1. Risman

              2. Rahmadani

              3. Agusti

              4. Gusmeta

              5. Melia

              6. Welga

              7. Yunisya

              8. Ardian

B. Divisi Humas dan kestari

Koordinator    :  Ridwan              

Anggota          :  1. Iswandi

              2. Wayan Pratama

              3. Zulfadrianto

              4. Destia

              5. Suci Wahyuni

              6. Dian

              7. Ahmad Rizko

           

 C. Divisi Perlengkapan dan Dokumentasi

Koordinator    :  Riko                    

Anggota          :  1. Jisa

              2. Nova

              3. Ria

              4. Jefrilianto

              5. Zaid

              6. Anggi Yunus

              7. Depitra

                                     

 D. Divisi Konsumsi

Koordinator    :  Yona                   

Anggota          :  1. Irfan Johari

                          2. Yudi

                          3. Nazif

                          4. Apri

                          5. Dwi Renny Junisa

                          6. Afifah

                      

Nb: Jika ada kesalahan nama dan no HP mhn segera dikonfirmasi.

JOB DESCRIPTION

1 . Ketua Pelaksana

-          Bertanggung jawab dalam mengkoordinir Kepanitian dari tahap persiapan, pelaksanaan dan pelaporan LPJ masing-Masing Divisi

-          Memimpin Rapat Gabungan

-          Berkoordinasi dengan DPH dan DPO UKK terkait Acara tersebut

2. Sekretaris Pelaksana

      - Bersama ketua pelaksana mengkoordinir kepanitian

      - Membuat Notulen rapat gabungan

      - Membuat presensi rapat gabungan

      - Berkoordinasi dengan divisi kestari Terkait dengan surat menyurat

3 . Bendahara Pelaksana

-          Bersama ketua mengkoordinir kepanitian

-          Mendata seluruh pengeluaran dan pemasukan dana selama acara

-          Berkoordinasi dengan seluruh divisi terkait dengan dana yang di butuhkan dan pengeluaran dana masing-masing divisi yang di keluarkan

4 . Divisi Acara

-          Mensetting acara dan membuat susunan Acara

-          Menentukan tema acara

-          Menentukan PJ acara pembukaan dan penutupan

-          Menentukan dan menghubungi pemateri dan kenang-kenangan

-          Memantau seluruh rangkaian acara

-          Membuat LPJ divisi

5. Divisi Humas dan Kestari

- Membuat dan memboomingkan acara dengan media sosialisasi seperti pamflet, leaflet, stiker, face book, blog, sms dan media lainya

- Membuat dan menyebarkan surat undangan yang ditujukan kepada pembina, PR 3, Kabag Kemahasiswaan BAAK UNP, UKM-U, UKM-F, LDF se-lingkungan UNP

-Membuat surat peminjaman tempat,LCD,layar LCD,meja kursi dan pengeras suara.

- Membuka Stand Pendaftaran (jika diperlukan)

- Menentukan PJ stand pendaftaran

- Membuat Kokarde\ tanda pengenal Panitia dan Peserta

- Membuat LPJ divisi

6 .Divisi Perlengkapan dan Dokumentasi

-          Menentukan Tempat Acara

-          Membuat Spanduk

-          Menyiapkan perlengkapan acara seperti : Laptop, sound, pengeras suara,speaker, LCD, layar LCDdan meja kursi dan hijab

-          Mendekorasi Ruangan

-          Menyiapakan alat dokumentasi (camdig atau handycamp)

-          Mendokumentasikan acara dan membundelnya

-          Membuat LPJ Divisi

7. Divisi Konsumsi

-          Memesan snack dan nasi untuk panitia, peserta, undangan yang berkualitas dan murah

-          Membagikan snack dan nasi (berkoordinasi terlebih dahulu dengan divisi Acara) \

-          Membuat LPJ divisi

Nb: Jika ada kekurangan JOB DESCRIPTION silakan ditambah.

*SEMOGA ALLAH SWT MEMBALAS AMAL KEBAIKAN KITA, AMIN*

Bid. Hujan: Susunan Panitia Silaturrahim UKM se-UNP 2013

SUSUNAN KEPANITIAAN SILATURAHIM UKK UNP

UKM-U se-lingkungan UNP

Penanggung Jawab               : Bidang Humas dan Jaringan

Ketua Pelaksana                   : Rama Darmawan   

Sekretaris Pelaksana             : Jeki Ardianto          

Bendahara Pelaksana           : Fadhila Khaira          

A. Divisi Acara        (Humas dan Kaderisasi)                                                 

Koordinator    :  Ardian Perkasa Mawan                    

1.        Taufik Hidayah 2.       Ridha Arrahmi 3.       Rahmi fadhillah 4.       Rafafi sarsuka 5.       Sari nurliza 6.       Mely suryani 7.       Risma ningsih 8.       Diska ansyira 9.       Hadio Nevgi zulatri

B. Divisi Humas dan kestari (Kestari dan Syiar)

Koordinator    : risman                           

1.        Gustomi 2.       Desi ratna sari 3.       Melia Witri A 4.       Yunisya hasrida Y

   C. Divisi Perlengkapan dan Dokumentasi (Media dan Gemaq)

            Koordinator    : Rahmadtullah         

1.        Oki putra 2.       Siska anggraini 3.       Elmar Yuknia 4.       Nurliati Pane 5.       Tutut Astari 6.       Tika 7.       Nurul wahyu 8.       Nurhabibah 9.       Qoni’ah 10.   Yusrina

 

      D. Divisi Konsumsi (Kemuslimahan dan Keuangan)

            Koordinator    : Ayu Lestari   (0823 8869 1707)

1.        Fefrori putri 2.       Nurul ilmarsah 3.       Trinela sari 4.       Rahmi yunita 5.       Amrullah 6.       Husni mubarok 7.       Sri septela 8.       Endah tri utami 9.       Weri jeffilda yoni

0853 6446 9124 0857 6222 5650 0812 7029 1648 0823 8706 8062 0877 1309 7075 0877 9234 0502 08526328 2493 0852 7282 2693 0819 4791 3472

Nb: Jika ada kesalahan nama dan no HP mhn segera dikonfirmasi.

JOB DESCRIPTION

1 . Ketua Pelaksana

-          Bertanggung jawab dalam mengkoordinir Kepanitian dari tahap persiapan, pelaksanaan dan pelaporan LPJ masing-Masing Divisi

-          Memimpin Rapat Gabungan

-          Berkoordinasi dengan DPH dan DPO UKK terkait Acara tersebut

2. Sekretaris Pelaksana

      - Bersama ketua pelaksana mengkoordinir kepanitian

      - Membuat Notulen rapat gabungan

      - Membuat presensi rapat gabungan

      - Berkoordinasi dengan divisi kestari Terkait dengan surat menyurat

3 . Bendahara Pelaksana

-          Bersama ketua mengkoordinir kepanitian

-          Mendata seluruh pengeluaran dan pemasukan dana selama acara

-          Berkoordinasi dengan seluruh divisi terkait dengan dana yang di butuhkan dan pengeluaran dana masing-masing divisi yang di keluarkan

4 . Divisi Acara

-          Mensetting acara dan membuat susunan Acara

-          Menentukan tema acara

-          Menentukan PJ acara pembukaan dan penutupan

-          Menentukan dan menghubungi pemateri dan kenang-kenangan

-          Memantau seluruh rangkaian acara

-          Membuat LPJ divisi

-          Menyiapkan nasyid

5. Divisi Humas dan Kestari

- Membuat dan memboomingkan acara dengan media sosialisasi seperti pamflet, leaflet, stiker, face book, blog, sms dan media lainya

- Membuat dan menyebarkan surat undangan yang ditujukan kepada pembina, PR 3, Kabag Kemahasiswaan BAAK UNP, UKM-U, UKM-F, LDF se-lingkungan UNP

-Membuat surat peminjaman tempat,LCD,layar LCD,meja kursi dan pengeras suara.

- Membuka Stand Pendaftaran (jika diperlukan)

- Menentukan PJ stand pendaftaran

- Membuat Kokarde\ tanda pengenal Panitia dan Peserta

- Membuat LPJ divisi

6 .Divisi Perlengkapan dan Dokumentasi

-          Menentukan Tempat Acara

-          Membuat Spanduk

-          Menyiapkan perlengkapan acara seperti : Laptop, sound, pengeras suara,speaker, LCD, layar LCDdan meja kursi dan hijab

-          Mendekorasi Ruangan

-          Menyiapakan alat dokumentasi (camdig atau handycamp)

-          Mendokumentasikan acara dan membundelnya

-          Membuat LPJ Divisi

7. Divisi Konsumsi

-          Memesan snack dan nasi untuk panitia, peserta, undangan yang berkualitas dan murah

-          Membagikan snack dan nasi (berkoordinasi terlebih dahulu dengan divisi Acara) \

-          Membuat LPJ divisi

 

Nb: Jika ada kekurangan JOB DESCRIPTION silakan ditambah.

*SEMOGA ALLAH SWT MEMBALAS AMAL KEBAIKAN KITA, AMIN*