Marhaban Ya Ramadhan 1434 H/ 2013 M

Album Pelatihan Kearsipan dan Kepustakaan ORMAWA se-UNP

SUSUNAN KEPANITIAAN PELATIHAN KEARSIPAN DAN KEPUSTAKAAN ORMAWA se-lingkungan UNP

SUSUNAN KEPANITIAAN PELATIHAN KEARSIPAN DAN KEPUSTAKAAN

ORMAWA se-lingkungan UNP

Penanggung Jawab               : Bidang Kesekretariatan UKK 2013

Ketua Pelaksana                   : Gustomi

Sekretaris Pelaksana             : Basuki

Bendahara Pelaksana           : Desi Ratna Sari

A. Divisi Acara       

Koordinator    :  Hasan Asyhari                 

Anggota          :  1. Risman

              2. Rahmadani

              3. Agusti

              4. Gusmeta

              5. Melia

              6. Welga

              7. Yunisya

              8. Ardian

B. Divisi Humas dan kestari

Koordinator    :  Ridwan              

Anggota          :  1. Iswandi

              2. Wayan Pratama

              3. Zulfadrianto

              4. Destia

              5. Suci Wahyuni

              6. Dian

              7. Ahmad Rizko

           

 C. Divisi Perlengkapan dan Dokumentasi

Koordinator    :  Riko                    

Anggota          :  1. Jisa

              2. Nova

              3. Ria

              4. Jefrilianto

              5. Zaid

              6. Anggi Yunus

              7. Depitra

                                     

 D. Divisi Konsumsi

Koordinator    :  Yona                   

Anggota          :  1. Irfan Johari

                          2. Yudi

                          3. Nazif

                          4. Apri

                          5. Dwi Renny Junisa

                          6. Afifah

                      

Nb: Jika ada kesalahan nama dan no HP mhn segera dikonfirmasi.

JOB DESCRIPTION

1 . Ketua Pelaksana

-          Bertanggung jawab dalam mengkoordinir Kepanitian dari tahap persiapan, pelaksanaan dan pelaporan LPJ masing-Masing Divisi

-          Memimpin Rapat Gabungan

-          Berkoordinasi dengan DPH dan DPO UKK terkait Acara tersebut

2. Sekretaris Pelaksana

      - Bersama ketua pelaksana mengkoordinir kepanitian

      - Membuat Notulen rapat gabungan

      - Membuat presensi rapat gabungan

      - Berkoordinasi dengan divisi kestari Terkait dengan surat menyurat

3 . Bendahara Pelaksana

-          Bersama ketua mengkoordinir kepanitian

-          Mendata seluruh pengeluaran dan pemasukan dana selama acara

-          Berkoordinasi dengan seluruh divisi terkait dengan dana yang di butuhkan dan pengeluaran dana masing-masing divisi yang di keluarkan

4 . Divisi Acara

-          Mensetting acara dan membuat susunan Acara

-          Menentukan tema acara

-          Menentukan PJ acara pembukaan dan penutupan

-          Menentukan dan menghubungi pemateri dan kenang-kenangan

-          Memantau seluruh rangkaian acara

-          Membuat LPJ divisi

5. Divisi Humas dan Kestari

- Membuat dan memboomingkan acara dengan media sosialisasi seperti pamflet, leaflet, stiker, face book, blog, sms dan media lainya

- Membuat dan menyebarkan surat undangan yang ditujukan kepada pembina, PR 3, Kabag Kemahasiswaan BAAK UNP, UKM-U, UKM-F, LDF se-lingkungan UNP

-Membuat surat peminjaman tempat,LCD,layar LCD,meja kursi dan pengeras suara.

- Membuka Stand Pendaftaran (jika diperlukan)

- Menentukan PJ stand pendaftaran

- Membuat Kokarde\ tanda pengenal Panitia dan Peserta

- Membuat LPJ divisi

6 .Divisi Perlengkapan dan Dokumentasi

-          Menentukan Tempat Acara

-          Membuat Spanduk

-          Menyiapkan perlengkapan acara seperti : Laptop, sound, pengeras suara,speaker, LCD, layar LCDdan meja kursi dan hijab

-          Mendekorasi Ruangan

-          Menyiapakan alat dokumentasi (camdig atau handycamp)

-          Mendokumentasikan acara dan membundelnya

-          Membuat LPJ Divisi

7. Divisi Konsumsi

-          Memesan snack dan nasi untuk panitia, peserta, undangan yang berkualitas dan murah

-          Membagikan snack dan nasi (berkoordinasi terlebih dahulu dengan divisi Acara) \

-          Membuat LPJ divisi

Nb: Jika ada kekurangan JOB DESCRIPTION silakan ditambah.

*SEMOGA ALLAH SWT MEMBALAS AMAL KEBAIKAN KITA, AMIN*